FLUJO DE TRABAJO · 01

Nueva minuta CWS

Captura lo esencial de la reunión y deja una minuta clara, consistente y lista para compartir.

Guardado automático Sin cambios todavía

CLIENTE ACTIVO Cliente por definir · RUT pendiente

DATOS FIJOS · CONTEXTO

Datos de la reunión

Completa esta ficha una vez y luego avanza por bloques de contenido.

* Obligatorio

CLIENTE

Identificación del cliente

El nombre corto se repetirá en las siguientes secciones para mantener el contexto.

Sin cliente definido

Razón social * RUT * Nombre corto de cliente para la minuta Se usará como nombre de cliente en la cabecera y en la tabla de participantes.

Nombre del CWS * Escribe el nombre tal como se utiliza en la reunión. Nombre de la reunión * Usa un nombre que permita encontrarla fácilmente después.

Tipo de reunión Define la ruta de gestión y el tratamiento posterior de la minuta.

Gestión con Cliente

Gestión con Cliente Interna Pulse

Fecha * Hora de inicio Modalidad Lugar o enlace Coordinador de la reunión Persona que convocó o condujo la reunión; puede ser distinta de quien registra la minuta. Registrado por *

i Puedes continuar y volver a editar cuando quieras.

BLOQUE 01 · CONTEXTO

Participantes y objetivo

Completa el contexto que ayuda a interpretar la conversación.

Participantes Registra nombre y correo de cada persona según su organización.

0 participantes

SCANIA	Cliente	Acciones

La segunda columna usa automáticamente el nombre corto de cliente para la minuta.

Objetivo de la reunión

i Los datos superiores quedan guardados mientras avanzas.

BLOQUE 02 · CONVERSACIÓN

Qué se conversó

Registra los hechos, temas y decisiones de la reunión.

* Obligatorio

Resumen de la conversación *

Incluye hechos y contexto. No agregues acuerdos que no estén escritos.

Archivos complementarios

0/10 archivos 10 MB por archivo · 15 MB total · máximo 10 archivos

Se intentará analizar su contenido como evidencia complementaria. Por ahora no se almacenará en SharePoint.

Todavía no hay archivos complementarios.

Puedes adjuntar PDF, imágenes, presentaciones, documentos u otros archivos de respaldo.

Temas tratados Registra cada tema en una fila y agrega el detalle que ayude a entenderlo.

Decisiones tomadas Registra solo lo que quedó definido, aprobado o acordado. Las acciones con responsable y fecha van en Compromisos.

COMPROMISOS

Compromisos y acciones

Incluye aquí lo que alguien debe ejecutar después de la reunión, con responsable y fecha cuando estén disponibles.

Riesgos, bloqueos y pendientes Escribe algo que pueda retrasar, impedir o condicionar el avance. Ej.: falta una aprobación, un dato, un recurso o depende de otra área. No repitas tareas.

Próxima reunión Elige un plazo rápido o selecciona una fecha específica.

O selecciona un día específico

Foco de la próxima reunión

RESULTADO · MINUTA

Minuta preparada

Revisa los datos, confirma el contenido y luego compártelo con los contactos definidos.

Minuta estructurada

ESTADOEn revisión

✓

Formulario guardadoAhora

02

Minuta preparadaConfirma los datos antes de enviar

03

DistribuciónCuando confirmes el contenido

DISTRIBUCIÓN↗

Destinatarios seleccionados

Sin destinatarios seleccionados.

El correo técnico central de integración se mantiene activo para registrar la minuta.

Recomendación: valida nombres, fechas y responsables antes de compartir.

ARCHIVO · 02

Borradores

Minutas guardadas en este navegador, listas para continuar.

ARCHIVO · 03

Historial de minutas

Seguimiento de minutas que ya fueron revisadas y registradas como enviadas.

↗

Seguimiento de distribución

Las minutas confirmadas quedan disponibles aquí para consultar su estado y sus destinatarios.

Nueva minuta CWS

Datos de la reunión

Identificación del cliente

Participantes y objetivo

Qué se conversó

Compromisos y acciones

Preparemos la entrega

Así quedará identificada

Minuta preparada

Borradores

Historial de minutas

Incorporar un correo a la minuta

Preparando la minuta