FLUJO DE TRABAJO · 01

Nueva minuta CWS

Captura lo esencial de la reunión y deja una minuta clara, consistente y lista para compartir.

Guardado automático Sin cambios todavía

CLIENTE ACTIVO Cliente por definir · RUT pendiente

PASO 01 · CONTEXTO

Identifiquemos la reunión

Estos datos serán la portada y el contexto de la minuta.

* Obligatorio

CLIENTE

Identificación del cliente

El nombre corto se repetirá en las siguientes secciones para mantener el contexto.

Sin cliente definido

Razón social * RUT * Nombre corto de cliente para la minuta Se usará como nombre de cliente en la cabecera y en la tabla de participantes.

Nombre del CWS * Escribe el nombre tal como se utiliza en la reunión. Nombre de la reunión * Usa un nombre que permita encontrarla fácilmente después.

Fecha * Hora de inicio Modalidad Lugar o enlace Coordinador de la reunión Persona que convocó o condujo la reunión; puede ser distinta de quien registra la minuta. Registrado por *

Participantes Registra nombre y correo de cada persona según su organización.

0 participantes

SCANIA	Cliente	Acciones

La segunda columna usa automáticamente el nombre corto de cliente para la minuta.

Objetivo de la reunión

i Puedes continuar y volver a editar cuando quieras.

PASO 02 · REGISTRO

Cuéntanos qué pasó

No hace falta escribir perfecto: la estructura se trabaja en la siguiente etapa.

* Obligatorio

Resumen de la conversación * Incluye hechos y contexto. No agregues acuerdos que no estén escritos.

Temas tratados Registra cada tema en una fila y agrega el detalle que ayude a entenderlo.

Decisiones tomadas Registra solo lo que quedó definido, aprobado o acordado. Las acciones con responsable y fecha van en Compromisos.

COMPROMISOS

Compromisos y acciones

Incluye aquí lo que alguien debe ejecutar después de la reunión, con responsable y fecha cuando estén disponibles.

Riesgos, bloqueos y pendientes Escribe algo que pueda retrasar, impedir o condicionar el avance. Ej.: falta una aprobación, un dato, un recurso o depende de otra área. No repitas tareas.

Próxima reunión Elige un plazo rápido o selecciona una fecha específica.

O selecciona un día específico

Foco de la próxima reunión

PASO 03 · DISTRIBUCIÓN

Preparemos la entrega

Define los contactos que deben recibir la minuta y registra el documento cuando esté listo.

Contactos adicionales

Los participantes registrados se incluirán automáticamente. Usa este campo para sumar otros contactos.

VISTA RÁPIDA

Así quedará identificada

Borrador

ReuniónSin nombre todavía

FechaSin fecha

ParticipantesSin participantes

Compromisos0 tareas

Revisa la minuta con calma: después de confirmarla comenzarán los pasos de distribución.

RESULTADO · MINUTA

Minuta preparada

Revisa los datos, confirma el contenido y luego compártelo con los contactos definidos.

Minuta estructurada

ARCHIVO · 02

Borradores

Minutas guardadas en este navegador, listas para continuar.

ARCHIVO · 03

Historial de minutas

Seguimiento de minutas que ya fueron revisadas y registradas como enviadas.

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Seguimiento de distribución

Las minutas confirmadas quedan disponibles aquí para consultar su estado y sus destinatarios.