FLUJO DE TRABAJO · 01

Nueva minuta CWS

Captura lo esencial de la reunión. Luego la información quedará lista para ser ordenada, revisada y compartida.

Guardado automático Sin cambios todavía

CLIENTE ACTIVO Cliente por definir · RUT pendiente

PASO 01 · CONTEXTO

Identifiquemos la reunión

Estos datos serán la portada y el contexto de la minuta.

* Obligatorio

CLIENTE

Identificación del cliente

El nombre corto se repetirá en las siguientes secciones para mantener el contexto.

Sin cliente definido

Razón social * RUT * Nombre corto para la minuta Puedes corregirlo si la abreviatura sugerida no es la que usa el equipo.

Nombre de la reunión * Usa un nombre que permita encontrarla fácilmente después. Fecha * Hora de inicio Modalidad Lugar o enlace Facilitador/a Registrado por *

Participantes Registra nombre y correo de cada persona según su organización.

0 participantes

SCANIA		Acciones

La etiqueta de la segunda columna es editable y se conservará en la minuta.

Objetivo de la reunión

i Puedes continuar y volver a editar cuando quieras.

PASO 02 · REGISTRO

Cuéntanos qué pasó

No hace falta escribir perfecto: la estructura se trabaja en la siguiente etapa.

* Obligatorio

Resumen de la conversación * Incluye hechos y contexto. La IA no debe inventar acuerdos que no estén escritos.

Temas tratados Registra cada tema en una fila y agrega el detalle que ayude a entenderlo.

Decisiones tomadas Registra solo lo que quedó definido, aprobado o acordado. Las acciones con responsable y fecha van en Compromisos.

COMPROMISOS

Compromisos y acciones

Incluye aquí lo que alguien debe ejecutar después de la reunión, con responsable y fecha cuando estén disponibles.

Riesgos, bloqueos y pendientes Escribe algo que pueda retrasar, impedir o condicionar el avance. Ej.: falta una aprobación, un dato, un recurso o depende de otra área. No repitas tareas.

Próxima reunión Elige un plazo rápido o selecciona una fecha específica.

O selecciona un día específico

Foco de la próxima reunión

PASO 03 · DISTRIBUCIÓN

Preparemos la entrega

Define quién debe recibir la minuta y revisa el resumen antes de procesarlo.

Contactos adicionales

Los participantes registrados se incluirán automáticamente. Usa este campo para sumar otros contactos.

Ordenar con IA Reescribir, resumir y separar acuerdos y tareas sin cambiar los hechos.

VISTA RÁPIDA

Así quedará identificada

Borrador

ReuniónSin nombre todavía

FechaSin fecha

ParticipantesSin participantes

Compromisos0 tareas

Revisa la minuta con calma: después de confirmarla comenzarán los pasos de distribución.

RESULTADO · REVISIÓN HUMANA

Minuta lista para revisar

La estructura está preparada. Revisa los hechos antes de confirmarla y compartirla.

Vista previa local

ARCHIVO · 02

Borradores

Minutas guardadas en este navegador, listas para continuar.

ARCHIVO · 03

Historial de minutas

Seguimiento de minutas que ya fueron revisadas y registradas como enviadas.

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Seguimiento de distribución

Las minutas confirmadas quedan disponibles aquí para consultar su estado y sus destinatarios.